Cómo imprimir el encabezado de una hoja de Excel en todas las hojas
En Microsoft Excel, al visualizar e imprimir una tabla de datos, únicamente aparecerán los encabezados de fila que se muestren en la primera hoja.
De manera que, si los datos superan la extensión de una página, su encabezado no se repetirá. Te indicamos cómo hacerlo posible.
Accede a las opciones de configuración
Lo primero que debes hacer es abrir Microsoft Excel y la hoja de cálculo en la que vas a trabajar.
La nuestra es una tabla de datos numéricos, cuyoencabezado aparece exactamente en la primera fila.
La tabla completa supera la extensión de una sola página impresa.
Ahora, según la versión de Office que tengas, debes proceder de un modo diferente. Por ejemplo, si estás usando una versión previa a Excel 2007, tendrás que acceder a los menús Archivo, Configurar página y activar la ficha Hoja.
Si se trata de una versión posterior, accede a la ficha Diseño de página que encontrarás en la cinta de opciones y pulsa entonces en el botón Imprimir títulos.
En cualquier caso, lo que verás ahora será una pantalla de configuración.
Indica cuáles son las filas a repetir
Ahora, en el apartado Repetir filas en extremo superior, introduce la referencia a las celdas (filas) que incluyen el encabezado de tu tabla. Puedes llevar a cabo esta acción seleccionando directamente esas celdas.
Para ello, pincha primero en el pequeño icono que hay justo a la derecha del apartado anterior (el que muestra una pequeña flecha roja).
Y, en ese mismo momento, pincha y arrastra entonces en el encabezado de la tabla, para así seleccionarlo (quedará marcada la fila completa).
Una vez realizada la selección en Excel, presiona la tecla Intro y verás cómo ha quedado fijada la referencia a dicha fila ($1:$1). Luego pulsa el botón Aceptar.
Para ver el resultado, presiona la combinación de teclas Ctrl+F2 y accederás a la vista preliminar. En la vista previa de la primera páginaverás lo mismo que desde la hoja de cálculo. Sin embargo, al pasar a la segunda página, sí que verás que ahora también se repite elencabezado de la tabla.
Si lo necesitas, también puedes incluir como encabezado de tabla varias filas, para que ambas se repitan en todas las páginas. Para ello, en la ventana de configuración, haz referencia a esas filas.
Esas dos filas son las que se repetirán en todas las páginas. Podrás comprobarlo de nuevo en la vista previa y en la impresión.
Tomado de: http://computerhoy.com/
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